株式会社 オフィス アイ プラン

大分県で生命保険のご相談、見直しを考えている方。生命保険の相談、分析、見直しをコンサルティング。

TEL:097-576-7260

個人情報保護について

1.個人情報利用目的
当社は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的の他に利用することはありません。
  1. 各種保険契約のお引き受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金などのお支払
  2. 関連会社・提携会社を含む各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
  3. 当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
  4. そのほか保険に関連・付随する業務
2.収集する個人情報の種類
当社は、ご本人の住所、氏名、生年月日、性別、職業、電話番号、健康状態など、保険契約の締結、維持管理、商品のご案内ならびにサービスの提供に必要な個人情報を収集しています。
3.個人情報の提供
当社は、次の場合を除いて、ご本人の個人情報を外部に提供する事はありません。
  1. あらかじめ、ご本人が同意されている場合
  2. 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部(当社代理店を含む)へ委託する場合
  3. ご本人または公共の利益のため必要であると考えられる場合
  4. その他法令に根拠がある場合
4.個人情報の管理方法

当社は、ご本人に個人情報を正確、最新のものにするよう常に適切な処置を講じています。

また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、万全を尽くしています。

なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。

万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。

5.個人情報の開示、訂正等、利用停止等

当社は、ご本人の個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社業務に支障のない範囲内で対応いたします。

なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。

これらの具体的な請求手続きについては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

6.個人情報取扱いに関する継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。

なお、当社の個人情報の取扱についてのご意見は、下記のお問合せ先へご連絡ください。適切に対処いたします。

また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、すみやかにご通知するか当社のホームページなどに掲載し、公表いたします。

各種ご相談・お問合せ窓口
(株)Office I Plan(オフィスアイプラン)
〒870-0156 大分県大分市高城新町12番23号 リセレ 1階
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